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PolA�tica de privacidad

1.- Objeto y A?mbito de aplicaciA?n

La presente PolA�tica resulta de aplicaciA?n a todas las empresas que se detallan a continuaciA?n y que forma parte del Grupo SGEL (en adelante SGEL).

Sociedad General EspaA�ola de LibrerA�a, S.A. (SGEL)

Sociedad de InversiA?n y GestiA?n de MercancA�as y ArtA�culos, S.A. (SIGMA)

Zona Europea de Negocios de DistribuciA?n Internacional y Servicios S.L. (ZENDIS)

TOPCODI SLU.

FREACTION SLU

Distribuciones Grana 2007 S.L.

AELIA Retail EspaA�a S.A.

DistriRueda 2011 SLU

Celeritas Transporte S.L

SGEL considera la informaciA?n como uno de sus activos mA?s importantes. Por ello, se han adoptado las medidas tA�cnicas y organizativas necesarias de seguridad para proteger la informaciA?n de las amenazas y vulnerabilidades que le puedan afectar con el objeto de evitar la pA�rdida, destrucciA?n, mal uso, alteraciA?n, acceso no autorizado o robo de la InformaciA?n tratada por la compaA�A�a.

SGEL considera como una obligaciA?n fundamental garantizar el derecho de toda persona a la intimidad, privacidad y protecciA?n de sus datos personales, habiendo adquirido el compromiso formal de proteger este derecho y documentar las formas de recogida, tratamiento y cesiA?n de esta informaciA?n privada. Al mismo tiempo en el desarrollo de su actividad, se encuentra sujeta a las obligaciones impuestas por la legislaciA?n vigente en esta materia asA� como a las obligaciones relativas a los derechos de propiedad intelectual que la normativa reconoce a los propietarios del software y otros productos protegidos por la propiedad intelectual que la compaA�A�a utiliza en su actividad.

La presente PolA�tica de Privacidad de la InformaciA?n y Uso de las Herramientas InformA?ticas constituye un compromiso de protecciA?n de la confidencialidad de toda la informaciA?n que la compaA�A�a custodia, recoge, trata o comunica, y del cumplimiento de la legislaciA?n vigente en materia de protecciA?n de datos de carA?cter personal, propiedad intelectual o cualquier otra vinculada al uso y tratamiento de informaciA?n y las comunicaciones electrA?nicas.

En la misma se recogen y describen determinadas medidas, sin perjuicio de otras que se pudieran adoptar, destinadas a dar efectividad al mencionado compromiso.

La compaA�A�a velara por el cumplimiento de la presente politica y considerara cualquier vulneraciA?n de la misma como una trasgresiA?n de la buena fe contractual.

2.-A�Confidencialidad e integridad de la informaciA?n

Para la compaA�A�a toda la informaciA?n albergada en sus sistemas y en la red corporativa tiene carA?cter confidencial, y dado que considera expresamente de su propiedad toda la informaciA?n que dentro de la compaA�A�a se maneja, estA? especialmente sensibilizada y, por lo tanto, obligada a exigir el deber de secreto, el uso debido y la confidencialidad de todos y cada uno de los usuarios que manejan los datos, aplicaciones, herramientas informA?ticas y cualquier otro activo de informaciA?n propiedad de SGEL.

SGEL prohA�be, salvo expresa autorizaciA?n, la copia, divulgaciA?n o transmisiA?n de cualquier informaciA?n confidencial a terceros o a empleados y usuarios de la empresa que no estA�n autorizados para acceder a la misma.

TendrA? la consideraciA?n de informaciA?n confidencial toda la informaciA?n manejada por SGEL en el desarrollo de su actividad, incluyendo informaciA?n especialmente reservada como los secretos industriales o comerciales de SGEL, asA� como otra informaciA?n que se detalla con carA?cter enunciativo y no limitativo:

Las condiciones comerciales de compra y venta.

La informaciA?n derivada de los procesos de servicio a nuestros clientes, editores y proveedores.

Datos tratados por SGEL que tengan la consideraciA?n de datos de carA?cter personal de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente en EspaA�a

Las bases de datos de clientes, usuarios, suscriptores, empleados, planes de marketing, ventas y cualquier otro material que forme parte de la estrategia industrial o comercial de la empresa.

La informaciA?n referida a proyectos de asociaciA?n, acuerdos o compra de compaA�A�as, sean estas de nuestro sector

AsA� como la informaciA?n sobre el desarrollo de nuevas lA�neas de negocio y las gestiones realizadas para conseguirlo.

Los procedimientos, las metodologA�as, el cA?digo fuente, los algoritmos de cA?lculo y cualquier otra documentaciA?n asociada a los procesos de negocio.

Con el fin de preservar la integridad de la informaciA?n confidencial tratada y gestionada por SGEL, se establecerA?n medidas de carA?cter tA�cnicas y organizativas que permitan tanto garantizar el cumplimiento de la normativa vigente como evitar prA?cticas incorrectas, abusivas, ilA�citas A�o danos que permitan la perdida, difusiA?n, uso indebido, transformaciA?n o destrucciA?n de cualquiera de los activos de informaciA?n propiedad de SGEL

3.-A�Confidencialidad y deber de secreto

Entre la informaciA?n confidencial gestionada por SGEL se incluyen tratamientos de datos de carA?cter personal. El tratamiento de estos datos implica una serie de obligaciones tanto para la empresa como para el personal laboral que accede a dichos datos en el desarrollo de sus funciones, de acuerdo a la normativa al vigente en EspaA�a.

El derecho a la protecciA?n de datos de carA?cter personal se reconoce como un derecho fundamental en nuestro ordenamiento y se encuentra regulado en la Ley OrgA?nica 15/1999, de 13 de diciembre, de ProtecciA?n de Datos de CarA?cter Personal (LOPD) y en el Reglamento que la desarrolla, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (RLOPD). SGEL se encuentra sometido a un proceso constante de adaptaciA?n y adecuaciA?n, tanto jurA�dica como tA�cnica, a lo dispuesto en esta normativa. Por otra parte, la LOPD, en su artA�culo 10, establece que todas aquellas personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos personales estA?n obligadas al secreto profesional respecto de los mismos.

De acuerdo con este articulo, todos los trabajadores que en el desarrollo de sus funciones acceden a datos personales responsabilidad de SGEL se encuentran sometidos a un deber de confidencialidad y secreto profesional respecto a dichos datos y al deber de no divulgarlos, revelarlos ni de otra forma, directa o indirecta, ponerlos a disposiciA?n de terceros, ni total ni parcialmente, cualquiera que sea el soporte en el que se encuentre dicha la informaciA?n, obligaciones que subsistirA?n aun despuA�s de finalizar su relaciA?n con es SGEL.

El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear a la empresa serios perjuicios que incluyen, entre otros, la imposiciA?n de las sanciones previstas en la LOPD pudiendo derivarse asimismo de dicho incumplimiento la apreciaciA?n de responsabilidades penales tipificadas en el Titulo X del Libro II del vigente CA?digo Penal, reservA?ndose SGEL el derecho a derivar en aquellos trabajadores que incumplan las obligaciones indicadas, las acciones civiles y/o penales que correspondan en cada caso.

En cumplimiento de lo establecido en el articulo 89.2 RLOPD, por medio de la presente PolA�tica de Privacidad de la InformaciA?n y Uso de las Herramientas InformA?ticas, el trabajador queda informado de todas las normas y obligaciones que afectan al desarrollo de sus funciones y de las consecuencias que pueden derivarse de su incumplimiento.

4.-A�Medidas de seguridad adoptadas

La presente PolA�tica de Privacidad y Uso de las Herramientas InformA?ticas, equipos, aplicaciones, Internet y Correo ElectrA?nico, que SGEL pone a disposiciA?n de todos los empleados y prestadores de servicios para el desempeA�o de sus obligaciones de carA?cter laboral o mercantil, exige la adopciA?n de determinadas medidas con el objetivo de preservar la confidencialidad de la informaciA?n, evitar abusos en la utilizaciA?n, evitar danos que puedan afectar a los activos de la compaA�A�a y evitar infracciones legales relativas a la normativa afectada, incluyendo la normativa vigente sobre protecciA?n de datos de carA?cter personal o la normativa sobre propiedad intelectual en relaciA?n con el uso de software por actos de piraterA�a respecto a la copia ilegal de software propietario y otros productos protegidos por la propiedad intelectual que la compaA�A�a tiene licenciada.

Las siguientes normas sobre el uso responsable de los ordenadores, de las aplicaciones, del correo electrA?nico y sobre la navegaciA?n por Internet, estA?n orientadas a facilitar la comunicaciA?n y a optimizar el uso de las transmisiones electrA?nicas y tienen, por tanto, por objeto ayudar a evitar errores y malas prA?cticas en la utilizaciA?n de esta tecnologA�a.

I.- Normas generales de utilizaciA?n de los ordenadores personales y perifA�ricos, uso de aplicaciones y acceso a la InformaciA?n de la compaA�A�a.

Los recursos informA?ticos de SGEL, incluyendo las redes y conexiones, no deberA?n utilizarse para propA?sitos distintos de los previstos, que son aquellos relacionados con el desarrollo de la actividad que el usuario ejerza para la compaA�A�a en cumplimiento de sus obligaciones laborales.

Al objeto de impedir el acceso no autorizado a la informaciA?n confidencial o el uso indebido de los terminales, el usuario deberA? adoptar las medidas adecuadas para impedir el acceso de terceros a estos terminales, custodiando adecuadamente sus claves de acceso y bloqueando su puesto de trabajo cuando abandone el mismo.

El usuario asume el deber de secreto sobre las contraseA�as personalizadas de acceso que se le asignen, responsabilizA?ndose de su custodia y periA?dica actualizaciA?n. Toda contraseA�a y claves de acceso que le sean facilitadas se considera personal, intransferible y secreta y, por lo tanto, el usuario es responsable de cualquier tipo de acceso a la red que ejecute haciendo uso de ellas. En caso de sospecha de que la confidencialidad de las claves ha podido verse comprometida, se deberA? informar inmediatamente al Departamento de Sistemas de la compaA�A�a.

Respecto al uso de las impresoras y la copia de documentos, todo usuario deberA? prestar la debida diligencia y confidencialidad respecto de los diferentes informes que imprima o copie responsabilizA?ndose de su custodia durante su uso.

Los usuarios no deben conectar a ninguno de los recursos informA?ticos de SGEL equipo alguno de comunicaciones que posibilite la conexiA?n a la red corporativa, ni conectarse a la red de SGEL a travA�s de otros medios que no sean los definidos y administrados por el Departamento de Sistemas de la compaA�A�a.

Al objeto de preservar la confidencialidad de la informaciA?n, SGEL prohA�be expresamente el uso de programas informA?ticos distintos a los autorizados y suministrados por el Departamento de Sistemas de la compaA�A�a. Por ello, el usuario serA? personalmente responsable de los danos y perjuicios que puedan ocasionarse por la utilizaciA?n de programas distintos a los anteriormente referidos y en especial en aquellos casos en los que se utilicen programas que carezcan de la correspondiente licencia de uso.

Al mismo tiempo, SGEL prohA�be expresamente la copia, comunicaciA?n o transmisiA?n de informaciA?n tratada por la compaA�A�a y recogida en las aplicaciones, equipos, sistemas o ficheros, automatizados o no, a los que el usuario acceda para el ejercicio de sus funciones, salvo para el uso normal al que dicha informaciA?n estA? destinada. Cabe recordar el deber de confidencialidad y secreto que la normativa vigente exige a todas aquellas personas que traten datos de carA?cter personal. Por lo tanto, se deberA? evitar llevar a cabo ninguna acciA?n sobre los sistemas que comprometan su estabilidad o la informaciA?n en A�l almacenada, y se informara debidamente a los responsables del departamento de Sistemas de los fallos detectados.

Por motivos de seguridad y considerando ademA?s la ocupaciA?n de las lA�neas, la descarga de archivos debe atender a razones de trabajo. No obstante, y dados los derechos protegidos por la normativa sobre propiedad intelectual, SGEL no se responsabiliza en ningA?n caso sobre la vulneraciA?n de estos derechos como consecuencia de la descarga y uso ilA�cito de cualquier producto utilizado en los terminales informA?ticos de la compaA�A�a que no hayan sido suministrados por la compaA�A�a. A estos efectos, y en virtud del compromiso adquirido, SGEL gestiona y actualiza puntualmente un registro de aplicaciones utilizadas bajo licencia de uso en cada uno de los terminales, A?reas y departamentos.

II.- Condiciones de Uso de Internet y del Correo ElectrA?nico

La compaA�A�a facilita a los empleados que considera conveniente las herramientas y aplicaciones necesarias para acceder a Internet y emitir comunicaciones a travA�s de correo electrA?nico, esperando de dichos empleados un uso responsable y no abusivo de est